Saldenwerk vs. easybill

Saldenwerk oder easybill? Fokussierter Ablauf oder erweiterte Abrechnung.

Saldenwerk hält Kundendaten, Leistungen, Angebote und Ausgangsrechnungen in einem fokussierten Arbeitsbereich zusammen. easybill erweitert diesen Bereich unter anderem um Mahnwesen, Aborechnungen, Bankabgleich und E-Commerce-Funktionen.

Recherche-Stand: 4. August 2026 · Angaben können sich ändern.

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Saldenwerk passt, wenn …

du den Fokus auf deinen Belegablauf legst.

Du möchtest Kunden, Artikel oder Leistungen, Angebote und Rechnungen ohne einen breit angelegten Abrechnungsbaukasten verwalten.
Du willst eine angenommene Angebotsposition nachvollziehbar als Grundlage für einen Rechnungsentwurf verwenden.
Du brauchst lesenden Zugriff auf Kundendaten über die REST-API oder den organisationsgebundenen MCP-Zugang.

easybill passt, wenn …

du einen weitergehenden Buchhaltungsumfang brauchst.

Du brauchst zusätzlich Mahnungen, Aborechnungen oder einen automatischen Bankkontenabgleich.
Du betreibst Onlinehandel und suchst dafür spezialisierte Rechnungs- und Automatisierungsfunktionen.
Du möchtest Auftragsabwicklung und weitere Belegarten über den Rechnungsablauf hinaus abbilden.

Funktionsumfang

Was die Werkzeuge heute abdecken.

Die Tabelle beschreibt den aktuellen Produktumfang, keine Qualitätswertung. Bei Saldenwerk benennen wir bewusst auch fehlende Bereiche.

Bereich	Saldenwerk	easybill
Kunden, Artikel und Leistungen	Im UmfangKundendaten sowie Artikel und Leistungen anlegen und für Angebote und Rechnungen wiederverwenden.	Im UmfangKunden sowie Artikel und Dienstleistungen zentral verwalten.
Angebote und Rechnungen	Im UmfangAngebote abschließen, Annahmen festhalten und den Vorgang in einen Rechnungsentwurf überführen.	Im UmfangAngebote, Rechnungen und weitere Dokumente der Auftragsabwicklung erstellen und verwalten.
Ausgehende E-Rechnungen	Im UmfangXRechnung und ZUGFeRD aus finalisierten Rechnungen erzeugen.	Im UmfangXRechnung und ZUGFeRD für die Rechnungserstellung nutzen.
Zahlungsabgleich und Mahnwesen	Nicht im UmfangKein Bankabgleich und kein Mahnwesen im aktuellen Produktumfang.	Im UmfangAutomatischen Bankkontenabgleich und Mahnungen als Teil des Funktionsumfangs anbieten.
Wiederkehrende Abläufe	Nicht im UmfangKeine Aborechnungen im aktuellen Produktumfang.	Im UmfangAborechnungen und weitere Automatisierungen für die Rechnungsabwicklung anbieten.
Schnittstellen	Im UmfangKunden lesend über die kundenfähige REST-API und den organisationsgebundenen MCP-Zugang abrufen.	Im UmfangAnbindungen für Onlinehandel und weitere Integrationen gehören zum Produktumfang.

Quellen

Nachvollziehbar statt pauschal.

Die Angaben zum anderen Produkt stammen aus den verlinkten Anbieterinformationen und wurden am 4. August 2026 geprüft. Änderungen am Funktionsumfang oder an Tarifen können später erfolgen.

Nächster Schritt

Sieh dir den Saldenwerk-Ablauf direkt an.

Kundendaten, Leistungen, Angebote und Rechnungen gehören bei Saldenwerk in einen zusammenhängenden Arbeitsbereich.

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